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职责和权限 公司总经理决定由各部门经理组成食品安全小组,规定各项职责和权限并在组织内进行沟通,以确保食品安全管理体系有效运行和保持。 5.4.1 食品安全小组组织机构见图1 5.4.2职责和权限 5.4.2.1 总经理的职责和权限 a)规定公司的经营目标支持食品安全; b)向公司全体员工传达满足与食品安全相关的法律法规、《食品安全管理体系食品链中各类组织的要求》以及顾客要求的重要性; c)制定食品安全方针; d)进行管理评审; e)为体系运行提供充足的资源。 5.4.2.2 食品安全小组组长的职责和权限 a)代表总经理负责本公司安全管理体系的建立、实施和维护; b)在本公司范围内促进安全意识的形成,确保本公司安全/质量管理体系的持续、有效运行; c)向总经理报告本公司安全管理体系的运行情况; d)批准食品安全体系程序文件并督导执行; e)负责本公司安全/质量管理体系有关事宜与外部的联系; f)建立并组织实施公司食品安全管理体系; g)主持食品安全管理内部审核及体系的确认和验证工作; h)组织HACCP小组的活动,分配小组人员职能。 5.4.2.3 食品安全小组的职责和权限 a)在食品安全小组组长的**下实施食品安全体系的开发、建立、保持和评审; b)负责食品安全体系研究,危害分析、制定本公司HACCP计划。 5.4.2.4 销售部的职责和权限 a)负责与销售相关的技术文件及作业规程制定,确保文件的正确性; b)负责销售计划的制定和落实,按技术文件要求组织销售,保证销售产品的质量; c)按体系文件的要求在销售过程中实施管理,负责对销售活动全过程进行控制,包括进度、产品质量、过程卫生质量的控制、机/物料消耗控制; d)负责销售日常管理工作,对员工进行卫生质量教育; e)负责制定部门人员培训计划并组织实施; f)负责本部门文件、资料的管理控制; g)确保本部门所有员工按岗位要求完成工作,不断改进完善工作程序; h)负责对仓库有效管理; i)负责对运输工具卫生状况进行监督; j)组织安排合理的经济的运输模式,必要时租用外部运输工具运送货物; k)严格按照SSOP要求监控原物料、产成品的运输过程,确保产品在搬运过程中不得污染、损坏,确保安全。 l)组织国内的调研与预测,明确用户需求,编制月、季、年销售计划并执行; m)处理顾客投诉,负责向公司反馈产品质量和客户意见; n)信守合同,为用户提供满意的服务,建立用户服务档案,作好质量信息反馈工作。 o)负责对运输工具卫生状况进行监督; p)组织安排合理的经济的运输模式,必要时租用外部运输工具运送货物。